Immer dann, wenn eine E-Mail mit gleichem Betreff und gleichem Inhalt erstellt werden soll, ist die Nutzung von Formularen sinnvoll.
Es geht allerdings auch, ohne ein Outlook-Formular zu erstellen.
Wie in den Vorversionen auch, stellt Ihnen Outlook 2016 die Funktion “QuickSteps” zur Verfügung.
QuickSteps in Outlook sind geeignet, zu wiederholende gleiche Arbeitsschritte zu automatisieren.
Wir wollen eine immer wieder nutzbare vollständige E-Mail unter Verwendung von QuickSteps erstellen und gehen dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie aus dem Register “Start” den Punkt “Quicksteps neu erstellen”.
- Geben Sie in dem Feld “Name” einen neuen Namen für den QuickStep ein
- Aus dem Auswahlfeld “Aktion auswählen” wählen Sie “Neue Nachricht” aus
- Wählen Sie direkt unter dem Feld “An” stehend “Optionen anzeigen”
- Sie haben jetzt die Möglichkeit, einen Betreff für die E-Mail einzugeben und den Text der E-Mail.
- Aus dem Auswahlfeld “Tastenkombination” können Sie sich eine Tastenkombination auswählen, um den QuickStep auch ohne Maus schnell aufrufen zu können.
Damit steht Ihnen die E-Mail jederzeit zur Verfügung.
Wenn diese immer wieder an die gleiche Person gesendet werden soll, haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, diese im Adressfeld fest einzugeben.